Salah satu hal penting dalam mengelola waktu adalah menentukan skala prioritas. Ketika pekerjaan menumpuk dan sebuah deadline tiba, mungkin Anda akan bingung, mana dulu yang harus dikerjakan? Bagaimana cara mengaturnya agar selesai tepat waktu? Untuk menggapai skala prioritas, maka Anda dapat menentukan terlebih dulu pekerjaan-pekerjaan tersebut.
Sumber foto: : https://flic.kr/p/ghHQSq
Salah satu hal penting dalam mengelola waktu adalah menentukan skala prioritas. Ketika pekerjaan menumpuk dan sebuah deadline tiba, mungkin Anda akan bingung, mana dulu yang harus dikerjakan? Bagaimana cara mengaturnya agar selesai tepat waktu?
Untuk menggapai skala prioritas, maka Anda dapat menentukan terlebih dulu pekerjaan-pekerjaan tersebut. Caranya adalah dengan mengurutkannya dari yang paling penting dan mendesak, penting, mendesak, hingga yang tidak mendesak dan tidak penting sama sekali.
Mendesak dan Penting
Pekerjaan jenis ini sebaiknya langsung dikerjakan tanpa menundanya. Ciri pekerjaan ini adalah jarak antara tanggal harus dikerjakan dan tanggal harus selesai sangat berdekatan.
Penting
Pekerjaan ini disebut penting karena punya nilai yang mendekatkan pada tercapainya tujuan (core mission). Anda juga akan merasakan betapa pentingnya pekerjaan ini begitu dilakukan, dibanding sebelum Anda melakukannya.
Mendesak
Ciri pekerjaan ini adalah datang secara mendadak. Bisa saja pekerjaan tersebut tidak masuk ke dalam schedule pekerjaan Anda. Tidak ada salahnya untuk mengabaikan pekerjaan ini jika Anda sedang mengerjakan pekerjaan penting.
Tidak Mendesak dan Tidak Penting
Pekerjaan jenis ini bukan termasuk ke dalam skala prioritas. Misalnya saja bermain game, nonton film, chatting, yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan dan misi utama. Pekerjaan ini bisa dilakukan setelah semua pekerjaan pending dan mendesak Anda lakukan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam menentukan skala prioritas adalah menandai pekerjaan mana yang penting (important) dan mendesak (urgent). Selain itu, kerjakanlah salah satu yang paling mudah dan cepat terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda akan lebih percaya diri untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan berikutnya.
Skala prioritas merupakan senjata ampuh untuk menghadapi pekerjaan dan tugas-tugas penting Anda. Sebagai bagian dari manajemen waktu, Anda dapat mendalaminya di buku Lorong Waktu karya Monde Ariezta. Buku ini sangat tepat bagi Anda yang punya mimpi dan tujuan besar.
